Кодекс этики
Настоящий Кодекс разработан на основании рекомендаций Национальной хозяйственной палаты и фонда «Институт по изучению демократии и частных предприятий» на основании рекомендаций Institute of Business Ethics (Лондон).
ПРЕАМБУЛА
Построение рыночной экономики в Польше и всех других странах, Народы и Правительства которых выражают такое волеизъявление, связано с необходимостью соблюдения принципов этики и культуры предпринимательства. Мы наблюдаем стремление к честности и порядочности в ведении хозяйственной деятельности среди растущей группы предпринимателей, для которых соблюдение этических норм и общепринятых моделей поведения становится фактом. Действия, направленные на обеспечение высококачественных продуктов и услуг, добросовестности по отношению к контрагентам, работникам государственному казначейству и окружающей среде свидетельствуют об ответственном подходе к управлению компанией и являются одним из источников успеха. В условиях высокой конкуренции компания не может функционировать в долгосрочной перспективе без благоприятной оценки окружающей среды и без соблюдения этических норм.
Мы придерживаемся мнения, что во всех действиях компаний, входящих в Группу, необходимо соблюдать основные этические ценности и признавать обязательства перед всеми компаниями, заинтересованными в этой деятельности. Честность является условием, необходимым для достижения стабильности предприятий и их успеха. Репутация и доверие к компании – одна из величайших ценностей компании. Принятие Кодекса должно означать признание упомянутых ценностей и обязательство регулярно контролировать соблюдение принятых стандартов.
ОТНОШЕНИЯ С КЛИЕНТАМИ
1) Предприятия, входящие в Группу, будут поставлять услуги и продукты высокого качества, добротно изготовленные и безопасные в эксплуатации.
— Будут предлагать продукты в соответствии с национальными и международными стандартами, или, в их отсутствие, проводить соответствующие тесты безопасности.
— Не будут сознательно предоставлять неполную информацию и вводящие в заблуждение описания, касающиеся предлагаемых услуг и продуктов.
— Не будут сознательно скрывать вредное воздействие продуктов.
2) В рекламных кампаниях и в других формах передачи информации компании, входящие в Группу, будут избегать предоставления неправильную, преувеличенной или неполной информации.
3) Предприятия, входящие в Группу, обеспечат высокий стандарт представляемых услуг для обеспечения полного удовлетворения нужд клиентов.
4) Работники предприятий, входящих в Группу, не должны давать клиентам деньги или подарки, которые могут рассматриваться как материальные выгоды.
5) Компании, входящие в Группу, будут избегать действий, направленных на увеличение продаж посредством какой-либо противозаконной маркетинговой деятельности.
6) Компании, входящие в Группу, будут хранить в тайне конфиденциальную информацию, полученную от клиента.
ОТНОШЕНИЯ С АКЦИОНЕРАМИ, ПАЙЩИКАМИ И ДРУГИМИ ИНВЕСТОРАМИ
- Компании, входящие в Группу, будут заботиться об интересах акционеров, пайщиков и других инвесторов, а также не будут предпринимать действий в пользу одной группы инвесторов за счет другой.
- Компании, входящие в Группу, должны стремиться к достижению привлекательной доходности капитала в долгосрочной перспективе.
- Компании, входящие в Группу, будут честно информировать о своей политике, достижениях и перспективах развития.
ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ
- Отношения компаний, входящих в Группу, с работниками будут основываться на уважении их личного достоинства.
- Компании, входящие в Группу, будут принимать и поощрять работников с учетом квалификации, необходимой для данной должности. Работники не будут подвергаться дискриминации по рассовым, религиозным, национальным признакам, цвету кожи, возрасту, полу, семейному положению или инвалидности, которые не влияют на результаты их работы.
- Компании, входящие в Группу, будут стремиться обеспечить стабильные рабочие места и добросовестно информировать работников о перспективах трудоустройства.
- Компании, входящие в Группу, обязаны обеспечить чистую, здоровую и безопасную рабочую среду в соответствии со стандартами и правовыми нормами. Работники со своей стороны обязаны приложить усилия, чтобы избежать несчастных случаев, травмирования себя, своих коллег и посторонних лиц.
- Предприятия, входящие в Группу, будут обеспечивать конфиденциальность медицинских данных, передаваемых работниками. Результаты периодических медосмотров не будут предоставляться другим работникам и посторонним лицам.
- Заботясь об оценке должным образом усилий отдельных лиц, способствующих успеху компаний, входящих в Группу, предприятия будут применять правила транспарентной и четкой политики выплаты вознаграждения. Принципы оплаты труда будут разработаны с учетом индивидуального вклада каждого работника.
- Компании, входящие в Группу, будут помогать работникам повышать квалификации и способствовать их карьере в компаниях.
- Компании, входящие в Группу, будут информировать работников о целях своей деятельности и задачах на отдельных рабочих местах.
- Информация, полученная от работников на работе, не будет использоваться в какой-либо иной конкурентной цели, кроме той, для которой она была предоставлена.
- Компании, входящие в Группу, обязуются раскрывать прямые личные интересы работников на руководящих должностях, а также членов их семей, связанные с деятельностью предприятий. Раскрытие информации о потенциальных конфликтах интересов может распространяться на председателей правления, директорам, крупных пайщиков и трудоустройство членов семьи.
- Компании, входящие в Группу, не потерпят сексуальных домогательств или других форм психического или физического насилия над работниками.
- Компании, входящие в Группу, обязаны признавать свои особые обязанности по отношению к работникам, которые в ближайшее время выйдут на пенсию.
- Компании, входящие в Группу, будут поддерживать товарищеские отношения и связи с пенсионерами, ранее работавшими на предприятиях.
- При приобретении дополнительного пенсионного страхования компании, входящие в Группу, будут руководствоваться исключительно выгодой работников. Предприятия приложат все усилия, чтобы выбрать наиболее безопасное предложение страховой компании или инвестиционного фонда.
- Компании, входящие в Группу, разработают процедуры разрешения споров и сделают все, чтобы разрешить эти споры, не допуская эскалации конфликта.
- Компании, входящие в Группу, будут стремиться обеспечить максимально возможную связь с каждым работником. Предприятия осознают необходимость информирования и консультирования сотрудников в командах, в которых они работают. По возможности, работники будут также должным образом представлены на переговорах При наличии надлежащего соглашения с профсоюзами компания обеспечит соответствующие решения, которые будут способствовать конструктивному диалогу.
- Компании, входящие в Группу, будут достоверно информировать работников о внесенных взносах в систему социального страхования и о характере заключаемых договоров. Работники будут уведомлены о заключении гражданско-правового договора. Компания не будет заключать гражданско-правовые договоры в случаях, запрещенных законодательством.
- В случае необходимости уволнения работников компании, входящие в Группу, предпримут усилия, чтобы по возможности помочь в поиске новой работы.
ОТНОШЕНИЯ С КОНТРАГЕНТАМИ
1. Отношения между компаниями, входящими в Группу, и контрагентами должны быть основаны на взаимном доверии.
2. Оплата за оказанные услуги или поставленные товары будет производиться своевременно и в соответствии с заключенным договором.
3. Финансовая мощь компаний, входящих в Группу, будет использоваться умеренно.
4. Компании, входящие в Группу признают, что принятие подарков или других выгод работниками сотрудничающей компании может привести к ситуациям, которые будут восприниматься как попытка одобрения предложить взамен определенные выгоды дарителю. Следует соблюдать следующие правила:
— не следует никого уговаривать принимать подарки,
— не следует дарить денежных подарков, небольшие осмысленные подарки и проявления гостеприимства могут быть приняты, если не влекут никаких обязательств со стороны одаряемого и на них можно ответить взаимностью таким же,
— следует сообщать руководству о каждом полученном дорогостоящем подарке и о оказанной услуге, связанных с компанией, с которой ведется сотрудничество.
5. Информация, касающаяся отношениий между компаниями, входящими в Группу, и контрагентами должна считаться конфиденциальной.
ОТНОШЕНИЯ С КОНКУРЕНЦИЕЙ
- Компании, входящие в Группу, будут честно конкурировать с конкурентами и не будут подрывать их репутацию.
- В контактах с конкуренцией работники будут избегать ситуаций, позволяющих передавать конфиденциальную информацию, касающуюся компаний, входящих в Группу.
- Компании, входящие в Группу, не будут пытаться получить информацию о конкуренции незаконными способами. К ним можно отнести промышленный шпионаж, трудоустройство работников конкуренции для получения тайной информации, уговаривание персонала конкуренции или ее клиентов раскрывать имеющуюся у них информацию и другие неперечисленные выше способы.
- Компании, входящие в Группу, не будут применять ограничительную коммерческую практику, которая является незаконной.
ОТНОШЕНИЯ С ОРГАНАМИ ВЛАСТИ И МЕСТНОЙ ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
- Компании, входящие в Группу, приложат все усилия, чтобы быть социально чувствительными хозяйственными субъектами, будут служить общественности посредством осуществления деятельности, которая будет выгодной для компаний, входящих в Группу, и для общественности, а также обеспечивать благоприятные возможности трудоустройства и хорошие условия труда.
- Предприятия, входящие в Группу, будут принимать во внимание интересы общества, пытаться учитывать как национальные, так и локальные интересы.
- Компании, входящие в Группу, должны поддерживать по мере возможности местную общественность. Любые дотации на благотворительные цели будут предоставляться в соответствии с правилами, установленными владельцами.
ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА
1. Предприятия, входящие в Группу, будут в своей деятельности руководствоваться высокой степенью ответственности за окружающую среду.
2. Компании, входящие в Группу, обязаны заботиться о защите окружающей среды и ответственно использовать природные ресурсы. В связи с вышеприведенным:
— добиваться, чтобы производственный цикл, сточные воды, удаление отходов, уровни выбросов и шума были в пределах установленных норм,
— анализировать влияние каждого нового проекта на окружающую среду,
— проводить регулярные проверки воздействия компаний на окружающую среду,
— уделять особое внимание защите живущих в природе животных и растений,
— информировать общественность, на территории проживания которой работают компании, о проводимой ими программе защиты окружающей среды.
СВЯЗЬ БИЗНЕСА С ПОЛИТИКОЙ
- Деятельность компаний, входящих в Группу, будет характеризоваться полным соблюдением законодательства, принятого местными, региональными и национальными органами власти, назначенными демократическим путем.
- Компании, входящие в Группу, не будут поддерживать политическую деятельность, основанную на пропаганде ненависти, предрассудков и дискриминации в отношении к определенным группам или лицам.
- Политика компаний, входящих в Группу, должна быть открытой в области поддержки общественной и политической деятельности.
- Компании, входящие в Группу, не будут относиться особо привилегированным способом к политикам и представителям органов власти.
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЗАКАЗЫ
Компании, входящие в Группу, будут соблюдать положения о государственных заказах в стране, резидентами которой они являются, в частности:
- Не будут пытаться оказывать влияния на лица, принимающие решение, вручая им подарки, обещая выгоды и предоставляя денежное вознаграждение.
- Укажут в своих предложениях такие основные условия, которые действительно будут в состоянии выполнить.
- Будут добросовестно представлять достижения и опыт в своих предложениях
- Не будут предпринимать действия, дискредитирующие конкурентов.
ВОПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С МЕЖДУНАРОДНЫМ БИЗНЕСОМ
- Компании, входящие в Группу, обязуются соблюдать действующие в других странах законы и уважать проживающую в них общественность.
- Компании, входящие в Группу, будут уважать традиции и культуру каждой страны, в которой они работают.
- Компании, входящие в Группу, будут действовать ответственно в области международной торговли, в соответствии с признанными национальными и международными соглашениями.
ВНЕДРЕНИЕ КОДЕКСА
- Внедрение Кодекса должно сочетаться с мониторингом соблюдения программы этики.
- Cтрогое применение Кодекса должно быть результатом обучения работников принятым принципам.
- Компании, входящие в Группу, должны отслеживать соответствие принимаемых решений и методов работы принципам, принятым в Кодексе.
- Целью компаний, входящих в Группу, должно быть создание благоприятных условий работы и возможностей для работников, а также достоверное разъяснение всех вопросов, касающихся поведения и решений, которые считаются этически предосудительными.
Настоящий Кодекс принят с 1 января 2017 года, что засвидетельствовано подписями участников, директоров, членов правлений, прокуристов и уполномоченных лиц предприятий, входящих в Группу. Оригинал Кодекса находится в офисе компании.
- Внедрение Кодекса должно сочетаться с мониторингом соблюдения программы этики.